สร้างเว็บEngine by iGetWeb.com
Cart รายการสินค้า (0)

เทคนิคการแลกนามบัตรที่จะทำให้คุณดู Professional กว่าที่คุณคิด!

จากประชาชาติธุรกิจ

ที่มาจากหนังสือ Japan Salaryman เป็นได้มากกว่ามนุษย์เงินเดือนโดยบูม ภัทรพล เหลือบุญชู สำนักพิมพ์มติชนสั่งซื้อหนังสืออนไลน์ส่งตรงถึงบ้านได้ที่ www.matichonbook.com



ฉุกคิดก่อนจะแลกนามบัตร

1.ข้อปฏิบัติในการแลกนามบัตรที่สำคัญที่สุดคือ"มีนามบัตรติดตัวอยู่เสมอ"เพราะเราเองไม่อาจคาดเดาได้ว่าเราจะเจอใครเมื่อไร บางทีเจอคนสำคัญที่มีผลต่อหน้าที่การงานหรือความสัมพันธ์ของเราในอนาคต แต่เราไม่มีนามบัตรเอาไว้แลก ก็เท่ากับการปิดกั้นโอกาสที่จะรู้จักกับคนคนนั้นครับ

2.ให้คิดไว้เสมอว่านามบัตรเปรียบเสมือน "หน้าตา" ของคู่สนทนา ดังนั้น ต้องละเอียดและให้เกียรติกับการแลกนามบัตร


เตรียมนามบัตร

1.ให้ใส่เคสนามบัตรไว้ในกระเป๋าด้านในสูท หรือกระเป๋าถือ

2.ต้องเตรียมนามบัตรไว้พร้อมเสมอ พร้อมยื่นได้เลยโดยไม่ติดขัดเมื่อรู้ว่าจะต้องแลกนามบัตรให้เอาออกมา จากเคสนามบัตรและสอดเก็บไว้

3.ให้ยื่นนามบัตรที่สะอาดเท่านั้น ตรวจสอบนามบัตรในเคสนามบัตรเสมอว่าสกปรก หรือพับอยู่หรือไม่ ถ้าพบว่าสกปรกแม้จะนิดเดียวให้ทิ้งนามบัตรใบนั้นไปเลยครับ

4.ให้ตรวจสอบนิ้วมือด้วยว่าสกปรกหรือไม่ควรให้สะอาดอยู่เสมอ


ยื่นนามบัตร รับนามบัตร

1.ไม่ยื่นนามบัตรขณะนั่งหรือยื่นผ่านโต๊ะ ถ้ามีโต๊ะอยู่ให้ลุกออกมาแลกนามบัตรในบริเวณที่ไม่มีสิ่งกีดขวาง

2.ผู้ที่อาวุโสน้อยกว่าต้องเป็นผู้ยื่นก่อนเสมอยกเว้นการเข้าเยี่ยมบริษัท แขกผู้มาเยี่ยมจะต้องเป็นผู้ยื่นก่อน

3.ถ้าเรายื่นนามบัตรออกไปช้ากว่าผู้ที่อาวุโสกว่า ต้องกล่าวขอโทษที่ยื่นช้า แล้วถึงยื่นนามบัตรได้

4.ถ้าแลกนามบัตรพร้อมกับเจ้านาย ให้ยื่นนามบัตรภายหลังที่เจ้านายแลกนามบัตรเสร็จ

5.พยายามยื่นนามบัตรในระดับที่ต่ำกว่าระดับที่ฝั่งตรงข้ามยื่นมาเพราะมีความหมายว่าเราให้เกียรติและเคารพเขา

6.ต้องยื่นนามบัตรโดยให้นามบัตรหันหัวไปในทิศที่คู่สนทนาสามารถอ่านข้อความบนนามบัตรได้ (เป็นการเอาใจใส่ฝั่งตรงข้าม)

7.ขณะยื่นนามบัตร ให้ถือนามบัตรตัวเองด้วยมือขวา หันไปที่คู่สนทนา มองตา และมอบรอยยิ้มพิมพ์ใจ แล้วแนะนำตัวขณะที่ยื่นนามบัตรออกไป ที่ญี่ปุ่นจะใช้แบบฟอร์ม ชื่อบริษัท...ชื่อแผนก...ตามด้วยชื่อเรา

8.ขณะยื่นนามบัตรด้วยมือขวา ก็รับนามบัตรด้วยมือซ้าย เมื่อรับมาด้วยมือซ้ายแล้วให้ใช้มือขวามาประคอง แล้วถือนามบัตรด้วยมือสองมือไว้สูงกว่าอก

9.เมื่อรับนามบัตรมาแล้ว ให้พูดว่า ขออนุญาตรับนะครับ ฝากเนื้อฝากตัวด้วยครับ

10.ถ้าอ่านชื่อลูกค้าไม่ออก ให้สอบถาม ณ ขณะนั้นทันที

11.ขณะถือนามบัตรลูกค้า ให้ระวังไม่ให้นิ้วมือกดทับบริเวณโลโก้บริษัท หรือชื่อลูกค้า


หลังจากรับนามบัตร

1.ไม่เก็บนามบัตรที่รับเข้ามาใส่เคสทันที (แต่ให้ถือไว้ระดับสูงกว่าหน้าอก)

2.ถ้ามีการแลกนามบัตรจำนวนหลายใบแล้วนั่งลงประชุม ให้เรียงนามบัตรลงบนโต๊ะตามลำดับที่นั่งของลูกค้า โดยจะนำนามบัตรของคนที่อาวุโสที่สุดมาวางไว้บนเคสนามบัตร

3.ขณะประชุม ไม่จับนามบัตรพร่ำเพื่อเพราะถือว่าเสียมารยาท

4.ห้ามโน้ตหรือเขียนอะไรลงนามบัตรต่อหน้าลูกค้า ให้เขียนได้หลังจากกลับบริษัทไปแล้ว

5.การทำท่าจะเก็บนามบัตรเข้าเคสนามบัตรขณะประชุมหรือคุยงาน เทียบเท่ากับการส่งสัญญาณว่าจะจบการประชุมแล้ว ดังนั้น ต้องดูจังหวะคนรอบข้างให้ดี

6.นามบัตรที่รับมาต้องใส่ในเคสนามบัตรเท่านั้น ไม่นำไปใส่กระเป๋าเสื้อ หรือกระเป๋าถือโดยเด็ดขาด


อย่าลืมนะครับ...ถ้าคุณให้ความ สำคัญกับฝ่ายตรงข้ามตั้งแต่แรกพบด้วยการใส่ใจในการแลกนามบัตรคุณอาจจะได้คู่ ธุรกิจที่ภักดีคู่ชีวิตที่ยอดเยี่ยม หรือเพื่อนตายตลอดชีวิตก็เป็นได้ การแลกนามบัตรลึกซึ้งกว่าที่คุณเคยคิด จริงไหมครับ เอ้า ! ตั้งแต่พรุ่งนี้ เริ่มได้เลย


สำนักงานสอบบัญชี,#สอบบัญชี,สำนักงานบัญชี,#ทำบัญชี,#ที่ปรึกษา,การจัดการ,เศรษฐกิจการลงทุน

Tags : เทคนิคการแลกนามบัตร ทำให้คุณ Professional

view